Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat ASB Regionalverband Ostwestfalen-Lippe e.V.

Standort: Bielefeld Start: verfügbar ab sofort Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Für unsere Geschäftsstelle Bielefeld suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Verwaltung/Empfang mit 30 bis 40 Std./Woche

Ihre Aufgaben

Unterstützung der unterschiedlichen Bereiche in verwaltungsspezifischen und organisatorischen Aufgaben
Assistenz in unterschiedlichen Besprechungen und Veranstaltungen, z.B. in der Planung, Durchführung und Nachbereitung
Ansprechpartner*in für Kunden, Mitarbeitende und Ehrenamtliche am Empfang
Übernahmen von geschäftlichen Tätigkeiten im Bereich Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung
Erstellung von Geschäftsbriefen oder Protokollen
Planung von Terminen für Verwaltungsmitarbeitende und die Geschäftsführung
Dokumentation von Einnahmen und Ausgaben und Überprüfung von Rechnungen

Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
Teamgeist, Engagement und Lust auf neue Herausforderungen sowie selbstständiges Arbeiten
Sie sind aufgeschlossen, freundlich und haben eine kommunikative Persönlichkeit.

Eine umfangreiche und persönliche Einarbeitung durch die Teamkolleg*innen, aber zum Großteil selbstständiges Erarbeiten von Aufgaben
Attraktive Vergütung, verschiedene Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen